Doel
De werkgroep Content en metadatabeheer – voorheen Overleg Hoofden Backoffice (OHB) – richt zich op het zo goed mogelijk inrichten van het gehele proces van acquisitie tot (FAIR) beschikbaar stellen en vindbaar en bruikbaar maken. De groep richt zich onder andere op vraagstukken rondom (de toepassing van) metadata en het komen tot een gezamenlijke visie – in een internationale context – voor het gebruik van metadata in onze collecties. Daarnaast is gezamenlijkheid in de vorm van zoveel mogelijk samenwerking in backoffice-processen en het realiseren van een digitale bibliotheek een belangrijke doelstelling.
Taken
- kennis delen op het werkterrein: onderlinge uitwisseling van werkwijzen en ontwikkelingen
- Identificatie van ‘best practices’
- deelnemen aan de realisatie van het werkprogramma van UKB voor onderwerpen op het terrein van back office processen
- opstellen jaarplan met concrete voornemens + evaluatie van behaalde resultaten
- adviseren van UKB over gewenste samenwerking bij back office processen
- adviseren andere werkgroepen UKB op raakvlakken met back office processen
- presenteren voortgang samenwerking in UKB-bijeenkomsten.
UKB-OHB Driejarenplan2022-2025
Subwerkgroepen
De werkgroep kan (tijdelijke) subwerkgroepen instellen voor specifieke onderwerpen op het terrein van de back office processen. Voor deelname aan subwerkgroepen kunnen deelnemers van buiten de UKB worden uitgenodigd. De Expertisegroep Metadata is een structurele subwerkgroep en geeft advies over collectieve metadata-issues en ontwikkelingen op dit gebied. De expertisegroep SMKB (voorzitter Jacob Heeren) bestaat uit knowledgebase key users van alle universiteiten. Zij beheren gezamenlijk de UKB collecties.
Leden
De leden van deze werkgroep hebben een leidinggevende functie bij hun bibliotheek op het gebied van back office processen. Leden van subwerkgroepen zijn specialist voor het betreffende onderwerp.
Nelleke Baas – TU Eindhoven
Gerard Bierens – Tilburg University
Marcel Broekarts – TU Delft – duo-voorzitter
Lotte Timmermans – Universiteit van Amsterdam
Barbara Eggels – Radboud Universiteit Nijmegen
Feddie Nicolai – Rijksuniversiteit Groningen
Jacob Heeren – Universiteit Leiden
Meta van der Waak – KB Den Haag
Dicky van Donselaar – Wageningen University and Research
Petra Otten – Wageningen University and Research – secretaris
Yvonne van den Broek – Maastricht University
Olga Steen – University of Twente
Ellen de Vries – Vrije Universiteit Amsterdam – duo-voorzitter
Rogier Schumacher – Universiteit Utrecht
Elsa Valente – Erasmus Universiteit Rotterdam
Liaison UKB: Marjolein Nieboer – Rijksuniversiteit Groningen