De plenaire vergadering, waaraan alle bibliothecarissen deelnemen, komt vijf keer per jaar bijeen. Daarnaast kent UKB een aantal geassocieerde leden.
Deelnemende leden
Erasmus University Rotterdam – Lucinda Jones
Radboud Universiteit Nijmegen – Iwan Holleman
Rijksuniversiteit Groningen – Marjolein Nieboer
Technische Universiteit Eindhoven – Paul Hofman
Universiteit Leiden – Kurt de Belder
Maastricht University – Claudia van Oppen
Tilburg University – Lotte Wilms
University of Twente – Wendy van Ginkel
Universiteit Utrecht – Matthijs van Otegem
Universiteit van Amsterdam – Fred Weerman interim
Vrije Universiteit Amsterdam – Hilde van Wijngaarden
Wageningen University & Research – Hubert Krekels – penningmeester UKB
Geassocieerde leden
Open Universiteit – Merle Achten
Werkgroep Speciale Wetenschappelijke Bibliotheken – Geert Harmanny