De werkgroep Collectiemanagement streeft naar inhoudelijke afstemming van collectievorming en -beheer om nationaal een hoogwaardig aanbod aan wetenschappelijke informatie te kunnen bieden en behouden.
Doel
Het uitgangspunt van de werkgroep collectiemanagement is: versterking door samenwerking. Door af te stemmen over welke bibliotheek wat aanschaft, kunnen we samen zorgen voor een zo groot mogelijk aanbod van relevante wetenschappelijke informatie. Zo voorkomen we onnodige overlap, verminderen we de druk op de budgetten van de afzonderlijke bibliotheken en maken we maximaal gebruik van het beschikbare budget.
De werkgroep Collectiemanagement houdt zich bezig met de volgende beleidsonderwerpen:
Duurzame toegang relevante wetenschappelijke informatiebronnen
- Collectiondevelopment: veranderingen en ontwikkelingen
- Kennisdeling op het gebied van collectiemanagement
- Bewaarbeleid en deselectie van gedrukte tijdschriften en gedrukte monografieën
UKB-Bewaarbeleid
Tijdschriften: wie het laatste exemplaar van een wetenschappelijk tijdschrift bezit, moet dit bewaren; ook als er een elektronische versie beschikbaar is. Dit hebben de UKB-bibliotheken onderling afgesproken. Om ervoor te zorgen dat niet per ongeluk tegelijk de laatste exemplaren worden weggegooid, is de bewaarlast van de deselectie verdeeld over de bibliotheken per vakgebied.
Monografieën: de UKB-bibliotheken hebben gezamenlijk afgesproken van iedere monografie in de Wetenschappelijke Collectie Nederland (gedefinieerd als het gezamenlijke bezit van de universiteitsbibliotheken en de Koninklijke Bibliotheek, zoals geregistreerd in Worldcat) minimaal twee exemplaren te bewaren. Ook in dit geval speelt de eventuele digitale beschikbaarheid van titels geen rol.
Documenten
- Handleiding 2021 UKB bewaarbeleid
- Werkplan UKB Collectiemanagement 2023
- E-books in de academische bibliotheek: complexe toegangsmodellen 2022
Leden
Rogier Schumacher – Universiteit Utrecht
Jasper Faase – KB Den Haag
Louise Otting – TU Delft
Carlijn Postma – TU Eindhoven
Leonne Portz – Maastricht University
Monique de Groot-van IJsselmuiden – Twente University
Pieter van Leeuwen – Erasmus Universiteit Rotterdam
Bart van der Steen – Universiteit Leiden
Alie Bijker – Rijksuniversiteit Groningen
Marga Bastiaans – Tilburg University
Els Peters – Radboud Universiteit Nijmegen,
Michele Meijer – Vrije Universiteit Amsterdam voorzitter en contactpersoon
Reinder Lanjouw – Universiteit van Amsterdam
Claudia Bohme – Wageningen University and Research
UKB liaison: Lucinda Jones – Erasmus Universiteit Rotterdam